Korzystanie z usługi Gmail, Kalendarz, Dokumenty Google bez połączenia z Internetem

Wielką zaletą aplikacji internetowych jest to, że można uzyskać dostęp do wszystkich informacji w dowolnym miejscu, Google wprowadził możliwość korzystania z Aplikacji Google w różnych urządzeń takich jak telefony komórkowe i tablety. Ale zdarza się, że od czasu do czasu znajdujemy się w sytuacjach, gdy nie mamy połączenia z Internetem, takich jak samoloty, pociągi itd.

Gmail offline jest dostępny już od teraz, tryb offline do Kalendarza Google i Dokumenty Google będą rozwijają się w ciągu najbliższych tygodni, począwszy od zaraz.

Gmail Offline jest internetowym dodatkiem dostępnym Chrome App Store, który jest przeznaczony do sytuacji, gdy trzeba przeczytać, odpowiedzieć, organizować i archiwizować wiadomości e-mail bez połączenia z internetem. Aplikacja jest oparta na HTML5, dodatek Gmail dla aplikacji internetowych został zbudowany, aby działał z lub bez dostępu do sieci. Po zainstalowaniu aplikacji Gmail Offline w sklepie Chrome Web, można nadal korzystać z Gmaila w przypadku utraty połączenia, klikając ikonę Gmail Offline w"nowej karcie" Chrome.

Kalendarz Google i Dokumenty Google pozwalają na płynne przejście pomiędzy trybami online i offline. Kiedy jesteśmy w trybie offline, w Kalendarzu Google, można wyświetlić wydarzenia z kalendarzy. W Google Docs można przeglądać dokumenty i arkusze kalkulacyjne, gdy nie masz połączenia. Edycjia offline nie jest jeszcze gotowa, ale Google pracuje nad jego realizacjią. Aby rozpocząć korzystanie z Google Calendar czy Google Docs offline, wystarczy kliknąć ikonę narzędzia w prawym górnym rogu aplikacji internetowych i wybrać opcję trybu offline.

Administratorzy IT mogą wdrażać aplikacje Chrome Web Store dla użytkowników masowo poprzez ustanowienie organizacyjnej polityki Chrome.

Lepsza kontrola w Witrynach Google (Google Sites) z uprawnieniami na poziomie strony

Google wprowadziło nową funkcję “Uprawnienia na poziomie strony”. Nowa funkcja, pozwala kontrolować, kto może przeglądać i edytować strony Google na stronach poszczególnych witryn.

Korzystając z uprawnień na poziomie strony, można utworzyć kilka stron prywatnych dla niektórych użytkowników, przy zachowaniu innych stron publicznych dla wszystkich pracowników. Na przykład, powiedzmy, że mamy Witrynę Google, która została udostępniona zespółowi i menedżerowi. Możesz zezwolić zespołowi, aby miał dostęp do jednego zestawu stron, kierownik edycji do innego zestawu stron i zachować kolejny zestaw stron prywatnych tylko dla siebie.

Tylko właściciele witryny mają możliwość włączenia tej funkcji, która jest domyślnie wyłączona dla witryn nowych i istniejących. Aby włączyć uprawnienia na poziomie strony, przejdź do Więcej akcji> Udostępnianie i uprawnienia

Stamtąd, kliknij przycisk włącz strony uprawnienia. Następnie w oknie dialogowym, kliknij przycisk na stronie uprawnień.


Na stronie poziomu uprawnień, będą dostępne trzy opcje do wyboru:

• umożliwić stronie dziedziczyć wszystkie witryny z uprawnieniami na poziomie

• zdecydować się na to w przyszłości na poziomie witryny zmiany na stronie

• zapobiec dziedziczeniu wszelkich przyszłych zmian na poziomie witryny

Korzystanie z uprawnień na poziomie strony zapewni większą kontrolę nad tym, kto może edytować i mieć dostęp do witryny Google. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfiguracji uprawnień na poziomie strony, zapraszamy do kontaktu z nami.

Więcej na stronie Seiloc©.
Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Aktualizacja drukowania w Dokumentach Google

W styczniu, Google dodał wsparcie dla Google Print Cloud dla mobilnych dokumentów. Google rozszerza tę funkcjonalność dla mobilnych arkuszy kalkulacyjnych i dodaje kilka dodatkowych ulepszeń drukowania dla wersji arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach Google.

Drukowanie bezprzewodowe dla arkuszy kalkulacyjnych

Teraz można wydrukować z telefonu arkusze kalkulacyjne do każdej drukarki podłączonej do chmury. Wystarczy wybrać polecenie Drukuj ... pod tytułem arkusza kalkulacyjnego. Ta funkcja będzie działać na większości telefonów i tabletów, które mają wsparcie dla HTML5, takie jak urządzenia z systemem Android 2.1+ i iOS.

Ulepszony pulpit wydruku

Google dodał kilka opcji drukowania, w tym tytuły arkusza kalkulacyjnego, nazwy arkusza i numery stron. Od teraz mamy kontrolę nad tym, które z tych, chcemy wydrukować.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Aktualizacja drukowania w Dokumentach Google

W styczniu, Google dodał wsparcie dla Google Print Cloud dla mobilnych dokumentów. Google rozszerza tę funkcjonalność dla mobilnych arkuszy kalkulacyjnych i dodaje kilka dodatkowych ulepszeń drukowania dla wersji arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach Google.

Drukowanie bezprzewodowe dla arkuszy kalkulacyjnych

Teraz można wydrukować z telefonu arkusze kalkulacyjne do każdej drukarki podłączonej do chmury. Wystarczy wybrać polecenie Drukuj ... pod tytułem arkusza kalkulacyjnego. Ta funkcja będzie działać na większości telefonów i tabletów, które mają wsparcie dla HTML5, takie jak urządzenia z systemem Android 2.1+ i iOS.

Ulepszony pulpit wydruku

Google dodał kilka opcji drukowania, w tym tytuły arkusza kalkulacyjnego, nazwy arkusza i numery stron. Od teraz mamy kontrolę nad tym, które z tych, chcemy wydrukować.

Aktualizajca w rysunkach Google Apps

Historia edycji w Google Docs

Dokumenty Google zawsze były zaprojektowane, aby ułatwić pracę w dokumentach. Google wprowadziło dwie nowe funkcje w rysunkach. Po pierwsze, Google dodał podkreślenie wokół kształtów. Kolor, który widzisz obok nazwiska osoby w pasku bocznym jest teraz używany do podkreślenia kształtów, które osoba ta wybrała. W poniższym przykładzie, mfrederick edytuje trójkąt na krawędzi rysunku.

Podczas pracy nad rysunkami współpracując z inną osobą bardzo pomocna jest funkcja informacji o dokonanych zmianach i możliwość powrotu do poprzednich wersji. Google wprowadził nowy interfejs do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych i przyniósł go także do rysunków. Teraz łatwo można zobaczyć wszystkie zmiany, które były dokonane w rysunku w Google Apps. Można zobaczyć również, pełną historię zmian na rysunkach, które zostały już utworzone.

Malarz formatów i ostatnio używane kolory

Nowy malarz formatów pozwala wybrać kształt źródła, naciskając ikonę Malarz formatów, skopiujemy jego formatowanie, a następnie po kliknięciu na inny kształt zastosujemy formatowanie do kształtu docelowego.

Kolory są szczególnym rodzajem formatowania, ponieważ w rysunkach można wybrać dowolny kolor. Ta funkcja jest dobra, bo pozwala tworzyć swoje rysunki po prostu tak jak mamy na to ochotę, ale to może być frustrujące, bo trzeba pamiętać, niestandardowe kody kolorów w celu upewnienia się, że różne kształty miały te same kolory. Teraz można rozwiązać ten problem korzystając z malarza formatów, ale dobór kolorów jest jeszcze łatwiejszy, Google dodał funkcję ostatnio używanej palety kolorów. Paleta pokazuje do ośmiu kolorów niestandardowych, które zostały wykorzystane w rysunkach.

Wybór podgrupy

Grupy pomogą trzymać rysunki zorganizowane i pozwalają łatwo sformatować kilka kształtów z jednym działaniu. Ale czasami, w grupie kształtów, istnieje jeden kształt, który chcemy zmodyfikować. Google dodał możliwość wyboru kształtu w grupie. Aby to zrobić, najpierw należy kliknąć na dowolny kształt w grupie, a następnie ponownie kliknąć na specyficzny kształt, który chcesz zmodyfikować. Kontury pojawią się wokół całej grupy, a także wybranych kształtach.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Dyskusje w Dokumentach Google.

Kiedy Google uruchomiło nową wersję Dokumentów Google w kwietniu ubiegłego roku, jedną z największych zmian było przeniesienie paska komentarzy na pasek boczny i umożliwienie ludziom odpowiadania na komentarze. Dzisiaj Google zaktualizowało komentarze w Dokumentach Google. Ponieważ istnieje wiele istotnych usprawnień, ta aktualizacja jest dostępna tylko dla nowo tworzonych dokumentów.

Aby rozpocząć, Google poprawiło przepływ dyskusji dodając własności i praw do edycji poszczególnych komentarzy. Każdy komentarz ma teraz znacznik czasu i zdjęcie profilu.

Dokumenty Google nie zmuszają do usuwania komentarzy. Zamiast tego, możną „zwijać” komentarze, usunąć je z widocznych części dokumentu i przeglądać je później, klikając przycisk dyskusji na górze każdego dokumentu. Można nawet ponownego otworzyć komentarze tutaj.

Nie można obserwować zmian, jakiekolwiek sugestii we wszystkich ważnych dokumentach przez cały dzień, dlatego Google zintegrowało uwagi z skrzynką odbiorczą w celu ułatwienia oraz szybszej i elastycznej komunikacji. Można teraz dodać kogoś do dyskusji jako @nazwa. Na przykład wpisanie @eddy@altostrat.com w dyskusji wysyła powiadomienia e-mail do Eddy z tekstem komentarza.

Eddy dostanie komunikat w swojej skrzynce z pytaniem lub komentarzem.

Łatwo można przejść, do edycji dokumentu w celu odpowiedzi, lub po prostu wystarczy odpowiedzieć na e-mail.

Odpowiedź pojawi się w dokumencie tak szybko, jak szybko e-mail zostanie wysłany.

Aby wyłączyć powiadomienia e-mail dokumentu, wystarczy wybrać opcję „Wyłącz aktualizacje z tego komentarza” na dole każdego e-maila lub wybrać „Ustawienia dyskusji powiadomienia” z lity.

Google korzystało z tej nowej generacji systemu komentowania wewnątrz Google przez kilka miesięcy i zauważyło krótszy cykl wymiany informacji i zwiększone zaangażowanie większej liczby pracowników. Połączenie nowej struktury i łatwej integracji e-mail ożywia oraz dołącza ludzi do dyskusji, które otaczają dokumenty.

Dyskusje będą dostępne w ciągu najbliższych kilku dni dla wszystkich użytkowników osobistych kont Google, jak również dla klientów Aplikacji Google w wersji aktualizacji Rapid. Komentarze są dostępne tylko w nowych wersjach dokumentów. Uwagi utworzonych w istniejącego dokumentu nie zostanie zmieniony.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) w 34 językach w Google Apps.

OCR analizuje obrazki i pliki PDF, zeskanowane, zdjęcia z aparatu lub telefonu komórkowego, a Dokumenty Google (Google Docs) pozwala na edycję tych dokumentów.
Google w Google Apps dodało wsparcie dla 29 dodatkowych zestawów znaków, używanych w większości języków europejskich, rosyjski, chiński uproszczony i kilka innych języków azjatyckich. Pełna lista znajduje się na stronie przesyłania dokumentów.

Jak to działa? Podczas przesyłania zdjęć i plików PDF za pomocą Google Docs w Google Apps, należy wskazać język dokumentów.

Wybrać przycisk przesyłania Dokumentów, Google wykorzysta te informacje do wyszukiwania prawidłowych znaków w pliku. Jak zwykle, uzyskamy najlepsze rezultaty, ostre, wysokiej rozdzielczości obrazy lub pliki PDF. Ta aktualizacja przyniesie również poprawę jakości OCR dla języków, które Google obsługiwało wcześniej (angielski, francuski, włoski, niemiecki, hiszpański). Google również poprawiło sposób formatowania importu dla dokumentów, od teraz robi to lepiej zachowując informacje o czcionce i wyrównaniu.

Google dodaje języki do Aplikacji Google i jednocześnie nadal zwiększa szybkość i dokładność istniejących funkcji.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com