Korzystanie z usługi Gmail, Kalendarz, Dokumenty Google bez połączenia z Internetem

Wielką zaletą aplikacji internetowych jest to, że można uzyskać dostęp do wszystkich informacji w dowolnym miejscu, Google wprowadził możliwość korzystania z Aplikacji Google w różnych urządzeń takich jak telefony komórkowe i tablety. Ale zdarza się, że od czasu do czasu znajdujemy się w sytuacjach, gdy nie mamy połączenia z Internetem, takich jak samoloty, pociągi itd.

Gmail offline jest dostępny już od teraz, tryb offline do Kalendarza Google i Dokumenty Google będą rozwijają się w ciągu najbliższych tygodni, począwszy od zaraz.

Gmail Offline jest internetowym dodatkiem dostępnym Chrome App Store, który jest przeznaczony do sytuacji, gdy trzeba przeczytać, odpowiedzieć, organizować i archiwizować wiadomości e-mail bez połączenia z internetem. Aplikacja jest oparta na HTML5, dodatek Gmail dla aplikacji internetowych został zbudowany, aby działał z lub bez dostępu do sieci. Po zainstalowaniu aplikacji Gmail Offline w sklepie Chrome Web, można nadal korzystać z Gmaila w przypadku utraty połączenia, klikając ikonę Gmail Offline w"nowej karcie" Chrome.

Kalendarz Google i Dokumenty Google pozwalają na płynne przejście pomiędzy trybami online i offline. Kiedy jesteśmy w trybie offline, w Kalendarzu Google, można wyświetlić wydarzenia z kalendarzy. W Google Docs można przeglądać dokumenty i arkusze kalkulacyjne, gdy nie masz połączenia. Edycjia offline nie jest jeszcze gotowa, ale Google pracuje nad jego realizacjią. Aby rozpocząć korzystanie z Google Calendar czy Google Docs offline, wystarczy kliknąć ikonę narzędzia w prawym górnym rogu aplikacji internetowych i wybrać opcję trybu offline.

Administratorzy IT mogą wdrażać aplikacje Chrome Web Store dla użytkowników masowo poprzez ustanowienie organizacyjnej polityki Chrome.

Lepsza kontrola w Witrynach Google (Google Sites) z uprawnieniami na poziomie strony

Google wprowadziło nową funkcję “Uprawnienia na poziomie strony”. Nowa funkcja, pozwala kontrolować, kto może przeglądać i edytować strony Google na stronach poszczególnych witryn.

Korzystając z uprawnień na poziomie strony, można utworzyć kilka stron prywatnych dla niektórych użytkowników, przy zachowaniu innych stron publicznych dla wszystkich pracowników. Na przykład, powiedzmy, że mamy Witrynę Google, która została udostępniona zespółowi i menedżerowi. Możesz zezwolić zespołowi, aby miał dostęp do jednego zestawu stron, kierownik edycji do innego zestawu stron i zachować kolejny zestaw stron prywatnych tylko dla siebie.

Tylko właściciele witryny mają możliwość włączenia tej funkcji, która jest domyślnie wyłączona dla witryn nowych i istniejących. Aby włączyć uprawnienia na poziomie strony, przejdź do Więcej akcji> Udostępnianie i uprawnienia

Stamtąd, kliknij przycisk włącz strony uprawnienia. Następnie w oknie dialogowym, kliknij przycisk na stronie uprawnień.


Na stronie poziomu uprawnień, będą dostępne trzy opcje do wyboru:

• umożliwić stronie dziedziczyć wszystkie witryny z uprawnieniami na poziomie

• zdecydować się na to w przyszłości na poziomie witryny zmiany na stronie

• zapobiec dziedziczeniu wszelkich przyszłych zmian na poziomie witryny

Korzystanie z uprawnień na poziomie strony zapewni większą kontrolę nad tym, kto może edytować i mieć dostęp do witryny Google. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfiguracji uprawnień na poziomie strony, zapraszamy do kontaktu z nami.

Więcej na stronie Seiloc©.
Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Aktualizacja drukowania w Dokumentach Google

W styczniu, Google dodał wsparcie dla Google Print Cloud dla mobilnych dokumentów. Google rozszerza tę funkcjonalność dla mobilnych arkuszy kalkulacyjnych i dodaje kilka dodatkowych ulepszeń drukowania dla wersji arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach Google.

Drukowanie bezprzewodowe dla arkuszy kalkulacyjnych

Teraz można wydrukować z telefonu arkusze kalkulacyjne do każdej drukarki podłączonej do chmury. Wystarczy wybrać polecenie Drukuj ... pod tytułem arkusza kalkulacyjnego. Ta funkcja będzie działać na większości telefonów i tabletów, które mają wsparcie dla HTML5, takie jak urządzenia z systemem Android 2.1+ i iOS.

Ulepszony pulpit wydruku

Google dodał kilka opcji drukowania, w tym tytuły arkusza kalkulacyjnego, nazwy arkusza i numery stron. Od teraz mamy kontrolę nad tym, które z tych, chcemy wydrukować.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Aktualizacja drukowania w Dokumentach Google

W styczniu, Google dodał wsparcie dla Google Print Cloud dla mobilnych dokumentów. Google rozszerza tę funkcjonalność dla mobilnych arkuszy kalkulacyjnych i dodaje kilka dodatkowych ulepszeń drukowania dla wersji arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach Google.

Drukowanie bezprzewodowe dla arkuszy kalkulacyjnych

Teraz można wydrukować z telefonu arkusze kalkulacyjne do każdej drukarki podłączonej do chmury. Wystarczy wybrać polecenie Drukuj ... pod tytułem arkusza kalkulacyjnego. Ta funkcja będzie działać na większości telefonów i tabletów, które mają wsparcie dla HTML5, takie jak urządzenia z systemem Android 2.1+ i iOS.

Ulepszony pulpit wydruku

Google dodał kilka opcji drukowania, w tym tytuły arkusza kalkulacyjnego, nazwy arkusza i numery stron. Od teraz mamy kontrolę nad tym, które z tych, chcemy wydrukować.

Aktualizajca w rysunkach Google Apps

Historia edycji w Google Docs

Dokumenty Google zawsze były zaprojektowane, aby ułatwić pracę w dokumentach. Google wprowadziło dwie nowe funkcje w rysunkach. Po pierwsze, Google dodał podkreślenie wokół kształtów. Kolor, który widzisz obok nazwiska osoby w pasku bocznym jest teraz używany do podkreślenia kształtów, które osoba ta wybrała. W poniższym przykładzie, mfrederick edytuje trójkąt na krawędzi rysunku.

Podczas pracy nad rysunkami współpracując z inną osobą bardzo pomocna jest funkcja informacji o dokonanych zmianach i możliwość powrotu do poprzednich wersji. Google wprowadził nowy interfejs do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych i przyniósł go także do rysunków. Teraz łatwo można zobaczyć wszystkie zmiany, które były dokonane w rysunku w Google Apps. Można zobaczyć również, pełną historię zmian na rysunkach, które zostały już utworzone.

Malarz formatów i ostatnio używane kolory

Nowy malarz formatów pozwala wybrać kształt źródła, naciskając ikonę Malarz formatów, skopiujemy jego formatowanie, a następnie po kliknięciu na inny kształt zastosujemy formatowanie do kształtu docelowego.

Kolory są szczególnym rodzajem formatowania, ponieważ w rysunkach można wybrać dowolny kolor. Ta funkcja jest dobra, bo pozwala tworzyć swoje rysunki po prostu tak jak mamy na to ochotę, ale to może być frustrujące, bo trzeba pamiętać, niestandardowe kody kolorów w celu upewnienia się, że różne kształty miały te same kolory. Teraz można rozwiązać ten problem korzystając z malarza formatów, ale dobór kolorów jest jeszcze łatwiejszy, Google dodał funkcję ostatnio używanej palety kolorów. Paleta pokazuje do ośmiu kolorów niestandardowych, które zostały wykorzystane w rysunkach.

Wybór podgrupy

Grupy pomogą trzymać rysunki zorganizowane i pozwalają łatwo sformatować kilka kształtów z jednym działaniu. Ale czasami, w grupie kształtów, istnieje jeden kształt, który chcemy zmodyfikować. Google dodał możliwość wyboru kształtu w grupie. Aby to zrobić, najpierw należy kliknąć na dowolny kształt w grupie, a następnie ponownie kliknąć na specyficzny kształt, który chcesz zmodyfikować. Kontury pojawią się wokół całej grupy, a także wybranych kształtach.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Dyskusje w Dokumentach Google.

Kiedy Google uruchomiło nową wersję Dokumentów Google w kwietniu ubiegłego roku, jedną z największych zmian było przeniesienie paska komentarzy na pasek boczny i umożliwienie ludziom odpowiadania na komentarze. Dzisiaj Google zaktualizowało komentarze w Dokumentach Google. Ponieważ istnieje wiele istotnych usprawnień, ta aktualizacja jest dostępna tylko dla nowo tworzonych dokumentów.

Aby rozpocząć, Google poprawiło przepływ dyskusji dodając własności i praw do edycji poszczególnych komentarzy. Każdy komentarz ma teraz znacznik czasu i zdjęcie profilu.

Dokumenty Google nie zmuszają do usuwania komentarzy. Zamiast tego, możną „zwijać” komentarze, usunąć je z widocznych części dokumentu i przeglądać je później, klikając przycisk dyskusji na górze każdego dokumentu. Można nawet ponownego otworzyć komentarze tutaj.

Nie można obserwować zmian, jakiekolwiek sugestii we wszystkich ważnych dokumentach przez cały dzień, dlatego Google zintegrowało uwagi z skrzynką odbiorczą w celu ułatwienia oraz szybszej i elastycznej komunikacji. Można teraz dodać kogoś do dyskusji jako @nazwa. Na przykład wpisanie @eddy@altostrat.com w dyskusji wysyła powiadomienia e-mail do Eddy z tekstem komentarza.

Eddy dostanie komunikat w swojej skrzynce z pytaniem lub komentarzem.

Łatwo można przejść, do edycji dokumentu w celu odpowiedzi, lub po prostu wystarczy odpowiedzieć na e-mail.

Odpowiedź pojawi się w dokumencie tak szybko, jak szybko e-mail zostanie wysłany.

Aby wyłączyć powiadomienia e-mail dokumentu, wystarczy wybrać opcję „Wyłącz aktualizacje z tego komentarza” na dole każdego e-maila lub wybrać „Ustawienia dyskusji powiadomienia” z lity.

Google korzystało z tej nowej generacji systemu komentowania wewnątrz Google przez kilka miesięcy i zauważyło krótszy cykl wymiany informacji i zwiększone zaangażowanie większej liczby pracowników. Połączenie nowej struktury i łatwej integracji e-mail ożywia oraz dołącza ludzi do dyskusji, które otaczają dokumenty.

Dyskusje będą dostępne w ciągu najbliższych kilku dni dla wszystkich użytkowników osobistych kont Google, jak również dla klientów Aplikacji Google w wersji aktualizacji Rapid. Komentarze są dostępne tylko w nowych wersjach dokumentów. Uwagi utworzonych w istniejącego dokumentu nie zostanie zmieniony.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) w 34 językach w Google Apps.

OCR analizuje obrazki i pliki PDF, zeskanowane, zdjęcia z aparatu lub telefonu komórkowego, a Dokumenty Google (Google Docs) pozwala na edycję tych dokumentów.
Google w Google Apps dodało wsparcie dla 29 dodatkowych zestawów znaków, używanych w większości języków europejskich, rosyjski, chiński uproszczony i kilka innych języków azjatyckich. Pełna lista znajduje się na stronie przesyłania dokumentów.

Jak to działa? Podczas przesyłania zdjęć i plików PDF za pomocą Google Docs w Google Apps, należy wskazać język dokumentów.

Wybrać przycisk przesyłania Dokumentów, Google wykorzysta te informacje do wyszukiwania prawidłowych znaków w pliku. Jak zwykle, uzyskamy najlepsze rezultaty, ostre, wysokiej rozdzielczości obrazy lub pliki PDF. Ta aktualizacja przyniesie również poprawę jakości OCR dla języków, które Google obsługiwało wcześniej (angielski, francuski, włoski, niemiecki, hiszpański). Google również poprawiło sposób formatowania importu dla dokumentów, od teraz robi to lepiej zachowując informacje o czcionce i wyrównaniu.

Google dodaje języki do Aplikacji Google i jednocześnie nadal zwiększa szybkość i dokładność istniejących funkcji.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Nowe kontakty Gmail dla Google Apps.

W naszym świecie praca koncentruje się wokół współpracy. Ważne jest, aby być w stanie szybko dotrzeć do współpracowników w sieci. Czy jesteś w swoim biurze czy w podróży przyspieszenie wykonywania codziennych zadań, takich jak rozmowa telefoniczna lub wysyłanie poczty e-mail jest priorytetem. Aby usprawnić dostęp do współpracowników i informacji Google wprowadziło zaktualizowaną wersję Kontaktów dla usługi Google Apps (Aplikacji Google) które sprawiły, że organizowanie i edycja kontaktów w Gmail stała się jeszcze bardziej łatwiejsza w użyciu.

Oprócz wprowadzenia wszystkich poprawek dokonanych dla Kontaktów dla użytkowników indywidualnych, Google pracował nad wprowadzeniem dodatkowych funkcji specyficznych dla biznesu, aby pomóc Tobie i Twoim współpracownikom w kontakcie z kolegami.

Teraz możesz:

• dodać nowe informacje kontaktowe, które będą domyślnie ustawione na "Praca" zamiast "Home";
• zobaczyć szczegóły kontaktu z katalogu domeny wraz ze swoimi danymi kontaktowymi ;
• dodawać kontakty z katalogu domeny do listy "Moje kontakty" jednym kliknięciem;
• łatwiej zarządzać grupami kontaktów poprzez szybkie dodawanie adresów e-mail do grup oraz dodawanie wielu adresów e-mail do odpowiedniej grupy;
• cofnąć wprowadzone zmiany do Kontaktów do 30 dni w przypadku gdy trzeba przywrócić usunięte lub połączone kontakty lub po prostu przykładowo cofnąć import.

Jeśli jesteś administratorem Aplikacji Google dla organizacji, opcję tą można włączyć dla nowego interfejsu (panel kontroli administracyjnej następnej generacji), z opcji ustawień kontaktów dla użytkowników z menu Ustawienia> Serwis w obszarze Kontakty. Aby użytkownicy zobaczyli różnicę po dokonaniu zmiany należy odczekać do około godziny. Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Nowa funkcja w etykietach w poczcie Google.

Wielu użytkowników Gmaila korzysta z etykiet jako systemów oznakowania, aby móc zorganizować swoją pocztę email.

Google stworzył "Hide read labels" i " Hide Labels from Subjects" w dodatkach do poczty Gmail (w laboratoriach), aby pomóc użytkownikom w zarządzaniu coraz większą listą etykiet. Biorąc pod uwagę popularność i użyteczność tych dodaktów, Google postanowił wydać je w jako pełnoprawne funkcje. Google dodał również kilka usprawnień. Zamiast ukrywać wszystkie etykiety z linii tematu, można wybrać, które etykiety pokazać lub ukryć. Google również usprawniło i zorganizowało kartę Etykiet w ustawieniach jak i rozwijane menu dla każdej etykiety na liście.

Jeśli ktoś korzystał z tych dodatków, ustawienia powinny być automatycznie przeniesione. Jeżeli chcesz zmienić widoczność na kilka etykiet szybko, można dostosować je masowo przechodząc do karty Etykiety w Ustawienia. Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Nowa funkcja w Dokumentach Google: ukryte linie siatki w arkusza

Firma z Mountain View wprowadziła do Aplikacji Google pożądaną funkcję, która umożliwia ukrycie linii siatki domyślnej. Od teraz w menu „Widok” można ukryć linie siatki dla każdego arkusza, pozostawiając tylko granice, które zostały tam umieszczone.

Teraz możesz sprawić aby arkusze kalkulacyjne wyglądały bardziej przejrzyście przed drukowaniem lub udostępnieniem pliku współpracownikom lub znajomym. Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

12 nowych formatów plików w Dokumentach Google

Dokumenty Google (Google Docs Viewer) są używane przez miliony ludzi każdego dnia w celu szybkiego przeglądania plików PDF, dokumentów Microsoft Word i prezentacji programu PowerPoint. Nie tylko przeglądanie plików w przeglądarce jest o wiele bardziej bezpieczne niż pobieranie i otwieranie ich na komputerze, ale również oszczędza czas i nie zaśmieca dysk twardy niepotrzebnymi plikami.

Google dodało wsparcie dla 12 nowych typów plików:

• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)

Google nie tylko dodało wsparcie dla głównych typów plików pakietu Office firmy Microsoft (obsługiwane formaty DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS i XLSX), ale także dodało możliwość szybkiego przeglądania wielu dokumentów w najbardziej popularnych typach dokumentów i obrazów.

W Gmailu tego typu narzędzia będą od teraz pokazywać link "Wyświetl", a klikając na ten link spowoduje to wyświetlenie się pliku w Dokumentach Google (Google Docs).

Oprócz wyżej wymienionych formatów plików, można również przesyłać i udostępniać inne pliki w serwisie Dokumenty Google, dzięki czemu każdy może przeglądać zawartość swoich plików za pomocą przeglądarki.

I jak zawsze, Dokumenty Google (Google Docs) są dostępne w każdej przeglądarce poprzez interfejs WWW. Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Usprawnienia w grupach kontaktów w Google Apps (Aplikacje Google) | Seiloc

Tworząc grupy z kontaktami można zaoszczędzić czas pisząc wiadomość e-mail do określonej grupy odbiorców. Przykładowo dla grupy „Rodzina” będzie to mama, tata, siostra, brat. Pisząc e-mail do tych osób piszemy do grupy „Rodzina” zamiast do kolejnych odbiorców z osobna.

Google wprowadziło do tej funkcjonalności grup dwa usprawnienia do Aplikacji Google (Google Apps).

Pierwsze. Przykładowo masz listę współpracowników z którymi chcesz się ponownie skontaktować w przyszłości. Teraz wystarczy wkleić taką listę do menu tworzenia grupy „Współpracownicy”.

Drugie. Google dodało możliwość określenia, który z adresów e-mail poszczególnych kontaktów chcemy używać w obrębie grupy. Przykładowo można użyć teraz prywatnego adresu e-mail przyjaciela dla grupy „Koledzy od pokera” oraz służbowego adres e-mail tego samego przyjaciela dla grupy „Współpracownicy”.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com