Aktualizajca w rysunkach Google Apps

Historia edycji w Google Docs

Dokumenty Google zawsze były zaprojektowane, aby ułatwić pracę w dokumentach. Google wprowadziło dwie nowe funkcje w rysunkach. Po pierwsze, Google dodał podkreślenie wokół kształtów. Kolor, który widzisz obok nazwiska osoby w pasku bocznym jest teraz używany do podkreślenia kształtów, które osoba ta wybrała. W poniższym przykładzie, mfrederick edytuje trójkąt na krawędzi rysunku.

Podczas pracy nad rysunkami współpracując z inną osobą bardzo pomocna jest funkcja informacji o dokonanych zmianach i możliwość powrotu do poprzednich wersji. Google wprowadził nowy interfejs do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych i przyniósł go także do rysunków. Teraz łatwo można zobaczyć wszystkie zmiany, które były dokonane w rysunku w Google Apps. Można zobaczyć również, pełną historię zmian na rysunkach, które zostały już utworzone.

Malarz formatów i ostatnio używane kolory

Nowy malarz formatów pozwala wybrać kształt źródła, naciskając ikonę Malarz formatów, skopiujemy jego formatowanie, a następnie po kliknięciu na inny kształt zastosujemy formatowanie do kształtu docelowego.

Kolory są szczególnym rodzajem formatowania, ponieważ w rysunkach można wybrać dowolny kolor. Ta funkcja jest dobra, bo pozwala tworzyć swoje rysunki po prostu tak jak mamy na to ochotę, ale to może być frustrujące, bo trzeba pamiętać, niestandardowe kody kolorów w celu upewnienia się, że różne kształty miały te same kolory. Teraz można rozwiązać ten problem korzystając z malarza formatów, ale dobór kolorów jest jeszcze łatwiejszy, Google dodał funkcję ostatnio używanej palety kolorów. Paleta pokazuje do ośmiu kolorów niestandardowych, które zostały wykorzystane w rysunkach.

Wybór podgrupy

Grupy pomogą trzymać rysunki zorganizowane i pozwalają łatwo sformatować kilka kształtów z jednym działaniu. Ale czasami, w grupie kształtów, istnieje jeden kształt, który chcemy zmodyfikować. Google dodał możliwość wyboru kształtu w grupie. Aby to zrobić, najpierw należy kliknąć na dowolny kształt w grupie, a następnie ponownie kliknąć na specyficzny kształt, który chcesz zmodyfikować. Kontury pojawią się wokół całej grupy, a także wybranych kształtach.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Dyskusje w Dokumentach Google.

Kiedy Google uruchomiło nową wersję Dokumentów Google w kwietniu ubiegłego roku, jedną z największych zmian było przeniesienie paska komentarzy na pasek boczny i umożliwienie ludziom odpowiadania na komentarze. Dzisiaj Google zaktualizowało komentarze w Dokumentach Google. Ponieważ istnieje wiele istotnych usprawnień, ta aktualizacja jest dostępna tylko dla nowo tworzonych dokumentów.

Aby rozpocząć, Google poprawiło przepływ dyskusji dodając własności i praw do edycji poszczególnych komentarzy. Każdy komentarz ma teraz znacznik czasu i zdjęcie profilu.

Dokumenty Google nie zmuszają do usuwania komentarzy. Zamiast tego, możną „zwijać” komentarze, usunąć je z widocznych części dokumentu i przeglądać je później, klikając przycisk dyskusji na górze każdego dokumentu. Można nawet ponownego otworzyć komentarze tutaj.

Nie można obserwować zmian, jakiekolwiek sugestii we wszystkich ważnych dokumentach przez cały dzień, dlatego Google zintegrowało uwagi z skrzynką odbiorczą w celu ułatwienia oraz szybszej i elastycznej komunikacji. Można teraz dodać kogoś do dyskusji jako @nazwa. Na przykład wpisanie @eddy@altostrat.com w dyskusji wysyła powiadomienia e-mail do Eddy z tekstem komentarza.

Eddy dostanie komunikat w swojej skrzynce z pytaniem lub komentarzem.

Łatwo można przejść, do edycji dokumentu w celu odpowiedzi, lub po prostu wystarczy odpowiedzieć na e-mail.

Odpowiedź pojawi się w dokumencie tak szybko, jak szybko e-mail zostanie wysłany.

Aby wyłączyć powiadomienia e-mail dokumentu, wystarczy wybrać opcję „Wyłącz aktualizacje z tego komentarza” na dole każdego e-maila lub wybrać „Ustawienia dyskusji powiadomienia” z lity.

Google korzystało z tej nowej generacji systemu komentowania wewnątrz Google przez kilka miesięcy i zauważyło krótszy cykl wymiany informacji i zwiększone zaangażowanie większej liczby pracowników. Połączenie nowej struktury i łatwej integracji e-mail ożywia oraz dołącza ludzi do dyskusji, które otaczają dokumenty.

Dyskusje będą dostępne w ciągu najbliższych kilku dni dla wszystkich użytkowników osobistych kont Google, jak również dla klientów Aplikacji Google w wersji aktualizacji Rapid. Komentarze są dostępne tylko w nowych wersjach dokumentów. Uwagi utworzonych w istniejącego dokumentu nie zostanie zmieniony.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) w 34 językach w Google Apps.

OCR analizuje obrazki i pliki PDF, zeskanowane, zdjęcia z aparatu lub telefonu komórkowego, a Dokumenty Google (Google Docs) pozwala na edycję tych dokumentów.
Google w Google Apps dodało wsparcie dla 29 dodatkowych zestawów znaków, używanych w większości języków europejskich, rosyjski, chiński uproszczony i kilka innych języków azjatyckich. Pełna lista znajduje się na stronie przesyłania dokumentów.

Jak to działa? Podczas przesyłania zdjęć i plików PDF za pomocą Google Docs w Google Apps, należy wskazać język dokumentów.

Wybrać przycisk przesyłania Dokumentów, Google wykorzysta te informacje do wyszukiwania prawidłowych znaków w pliku. Jak zwykle, uzyskamy najlepsze rezultaty, ostre, wysokiej rozdzielczości obrazy lub pliki PDF. Ta aktualizacja przyniesie również poprawę jakości OCR dla języków, które Google obsługiwało wcześniej (angielski, francuski, włoski, niemiecki, hiszpański). Google również poprawiło sposób formatowania importu dla dokumentów, od teraz robi to lepiej zachowując informacje o czcionce i wyrównaniu.

Google dodaje języki do Aplikacji Google i jednocześnie nadal zwiększa szybkość i dokładność istniejących funkcji.

Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Nowe kontakty Gmail dla Google Apps.

W naszym świecie praca koncentruje się wokół współpracy. Ważne jest, aby być w stanie szybko dotrzeć do współpracowników w sieci. Czy jesteś w swoim biurze czy w podróży przyspieszenie wykonywania codziennych zadań, takich jak rozmowa telefoniczna lub wysyłanie poczty e-mail jest priorytetem. Aby usprawnić dostęp do współpracowników i informacji Google wprowadziło zaktualizowaną wersję Kontaktów dla usługi Google Apps (Aplikacji Google) które sprawiły, że organizowanie i edycja kontaktów w Gmail stała się jeszcze bardziej łatwiejsza w użyciu.

Oprócz wprowadzenia wszystkich poprawek dokonanych dla Kontaktów dla użytkowników indywidualnych, Google pracował nad wprowadzeniem dodatkowych funkcji specyficznych dla biznesu, aby pomóc Tobie i Twoim współpracownikom w kontakcie z kolegami.

Teraz możesz:

• dodać nowe informacje kontaktowe, które będą domyślnie ustawione na "Praca" zamiast "Home";
• zobaczyć szczegóły kontaktu z katalogu domeny wraz ze swoimi danymi kontaktowymi ;
• dodawać kontakty z katalogu domeny do listy "Moje kontakty" jednym kliknięciem;
• łatwiej zarządzać grupami kontaktów poprzez szybkie dodawanie adresów e-mail do grup oraz dodawanie wielu adresów e-mail do odpowiedniej grupy;
• cofnąć wprowadzone zmiany do Kontaktów do 30 dni w przypadku gdy trzeba przywrócić usunięte lub połączone kontakty lub po prostu przykładowo cofnąć import.

Jeśli jesteś administratorem Aplikacji Google dla organizacji, opcję tą można włączyć dla nowego interfejsu (panel kontroli administracyjnej następnej generacji), z opcji ustawień kontaktów dla użytkowników z menu Ustawienia> Serwis w obszarze Kontakty. Aby użytkownicy zobaczyli różnicę po dokonaniu zmiany należy odczekać do około godziny. Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com

Nowa funkcja w etykietach w poczcie Google.

Wielu użytkowników Gmaila korzysta z etykiet jako systemów oznakowania, aby móc zorganizować swoją pocztę email.

Google stworzył "Hide read labels" i " Hide Labels from Subjects" w dodatkach do poczty Gmail (w laboratoriach), aby pomóc użytkownikom w zarządzaniu coraz większą listą etykiet. Biorąc pod uwagę popularność i użyteczność tych dodaktów, Google postanowił wydać je w jako pełnoprawne funkcje. Google dodał również kilka usprawnień. Zamiast ukrywać wszystkie etykiety z linii tematu, można wybrać, które etykiety pokazać lub ukryć. Google również usprawniło i zorganizowało kartę Etykiet w ustawieniach jak i rozwijane menu dla każdej etykiety na liście.

Jeśli ktoś korzystał z tych dodatków, ustawienia powinny być automatycznie przeniesione. Jeżeli chcesz zmienić widoczność na kilka etykiet szybko, można dostosować je masowo przechodząc do karty Etykiety w Ustawienia. Więcej na stronie Seiloc©.

Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com