Kiedy Google uruchomiło nową wersję Dokumentów Google w kwietniu ubiegłego roku, jedną z największych zmian było przeniesienie paska komentarzy na pasek boczny i umożliwienie ludziom odpowiadania na komentarze. Dzisiaj Google zaktualizowało komentarze w Dokumentach Google. Ponieważ istnieje wiele istotnych usprawnień, ta aktualizacja jest dostępna tylko dla nowo tworzonych dokumentów.
Aby rozpocząć, Google poprawiło przepływ dyskusji dodając własności i praw do edycji poszczególnych komentarzy. Każdy komentarz ma teraz znacznik czasu i zdjęcie profilu.
Dokumenty Google nie zmuszają do usuwania komentarzy. Zamiast tego, możną „zwijać” komentarze, usunąć je z widocznych części dokumentu i przeglądać je później, klikając przycisk dyskusji na górze każdego dokumentu. Można nawet ponownego otworzyć komentarze tutaj.
Nie można obserwować zmian, jakiekolwiek sugestii we wszystkich ważnych dokumentach przez cały dzień, dlatego Google zintegrowało uwagi z skrzynką odbiorczą w celu ułatwienia oraz szybszej i elastycznej komunikacji. Można teraz dodać kogoś do dyskusji jako @nazwa. Na przykład wpisanie @eddy@altostrat.com w dyskusji wysyła powiadomienia e-mail do Eddy z tekstem komentarza.
Eddy dostanie komunikat w swojej skrzynce z pytaniem lub komentarzem.
Łatwo można przejść, do edycji dokumentu w celu odpowiedzi, lub po prostu wystarczy odpowiedzieć na e-mail.
Odpowiedź pojawi się w dokumencie tak szybko, jak szybko e-mail zostanie wysłany.
Aby wyłączyć powiadomienia e-mail dokumentu, wystarczy wybrać opcję „Wyłącz aktualizacje z tego komentarza” na dole każdego e-maila lub wybrać „Ustawienia dyskusji powiadomienia” z lity.
Google korzystało z tej nowej generacji systemu komentowania wewnątrz Google przez kilka miesięcy i zauważyło krótszy cykl wymiany informacji i zwiększone zaangażowanie większej liczby pracowników. Połączenie nowej struktury i łatwej integracji e-mail ożywia oraz dołącza ludzi do dyskusji, które otaczają dokumenty.
Dyskusje będą dostępne w ciągu najbliższych kilku dni dla wszystkich użytkowników osobistych kont Google, jak również dla klientów Aplikacji Google w wersji aktualizacji Rapid. Komentarze są dostępne tylko w nowych wersjach dokumentów. Uwagi utworzonych w istniejącego dokumentu nie zostanie zmieniony.
Po więcej informacji na temat Google Apps (Aplikacji Google) zapraszamy na naszą stronę www.seiloc.com
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz